Description du poste :
Présentation de la structure :
L'Université Grenoble Alpes (UGA) est engagée dans une dynamique soutenue de transformation de ses organisations, de ses processus et de ses modes de gouvernance. Dans le cadre du schéma directeur des ressources humaines et du projet d'établissement 2026-2030, la DGS pilote plusieurs chantiers transversaux visant à moderniser l'action administrative, renforcer la qualité de vie au travail et accompagner les équipes dans les mutations induites par les réorganisations, la transition numérique et l'évolution des politiques de site.
Description de l'équipe :
Vous intégrerez une équipe de 4 personnes dont les missions sont les suivantes :
- Renforcer la culture du changement et favoriser l'innovation
- Accompagner les transformations
- Accompagner la fonction managériale
- Soutenir le déploiement du projet d'administration
Missions principales :
Vous contribuerez activement à la conduite du changement au sein des composantes, directions et services de l'UGA, en lien étroit avec les directions fonctionnelles et les représentants du personnel.
Vous accompagnerez les projets de transformations impactant les organisations et les conditions de travail.
Activités principales :
Conduite et accompagnement du changement :
- Concevoir et déployer des dispositifs d'accompagnement au changement organisationnel (réorganisations, fusions de services, déménagements fonctionnels, nouvelles procédures)
- Réaliser des diagnostics organisationnels au sein des services, le cas échéant en collaboration avec les chargés d'amélioration continue sur le volet processus
- Animer des démarches participatives (ateliers, groupes de travail, consultations) impliquant les agents et les encadrants
- Produire des livrables opérationnels : plans de conduite du changement, guides pratiques, bilans d'étape
Conseil et appui aux encadrants :
- Conseiller les responsables de service dans la mise en ?uvre de leurs projets de transformation
- Élaborer des outils et référentiels méthodologiques à destination de l'encadrement
- Accompagner les managers dans le développement des pratiques managériales adaptées aux contextes de changement
Coordination et suivi des projets de transformation :
- Contribuer à la définition et au suivi du programme de transformation institutionnelle de l'UGA
- Assurer la coordination avec les acteurs internes (DGD RH, D.Numérique, D. Amélioration Continue, directions de composantes) et le cas échéant avec des prestataires externes
- Rendre compte de l'avancement des projets à la gouvernance et rédiger les rapports de pilotage
Veille et capitalisation :
- Assurer une veille sur les pratiques de management public, de conduite du changement et d'organisation du travail dans l'enseignement supérieur
- Capitaliser les expériences et diffuser les bonnes pratiques au sein de l'établissement
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Compétences complémentaires demandées :
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des méthodologies de conduite du changement et gestion de projet
- Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau avec des interlocuteurs divers
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Exigé
- Cadre réglementaire de la fonction publique - Exigé
- Réaliser des diagnostics organisationnels - Exigé
- Animer des démarches participatives - Exigé
- Capacité d'écoute, d'empathie - Exigé
- Aptitude à instaurer un climat de confiance - Exigé
- Sens de la pédagogie - Exigé
- Aisance dans la communication écrite et orale - Exigé
- Gérer situations complexes, parfois conflictuelles - Exigé
- Sens de l'initiative et force de proposition - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1944.0 Euros sur 12.0 mois + 518 euros de prime mensuelle
Description du poste :
Présentation de la structure :
L'Université Grenoble Alpes (UGA) est engagée dans une dynamique soutenue de transformation de ses organisations, de ses processus et de ses modes de gouvernance. Dans le cadre du schéma directeur des ressources humaines et du projet d'établissement 2026-2030, la DGS pilote plusieurs chantiers transversaux visant à moderniser l'action administrative, renforcer la qualité de vie au travail et accompagner les équipes dans les mutations induites par les réorganisations, la transition numérique et l'évolution des politiques de site.
Description de l'équipe :
Vous intégrerez une équipe de 4 personnes dont les missions sont les suivantes :
- Renforcer la culture du changement et favoriser l'innovation
- Accompagner les transformations
- Accompagner la fonction managériale
- Soutenir le déploiement du projet d'administration
Missions principales :
Vous contribuerez activement à la conduite du changement au sein des composantes, directions et services de l'UGA, en lien étroit avec les directions fonctionnelles et les représentants du personnel.
Vous accompagnerez les projets de transformations impactant les organisations et les conditions de travail.
Activités principales :
Conduite et accompagnement du changement :
- Concevoir et déployer des dispositifs d'accompagnement au changement organisationnel (réorganisations, fusions de services, déménagements fonctionnels, nouvelles procédures)
- Réaliser des diagnostics organisationnels au sein des services, le cas échéant en collaboration avec les chargés d'amélioration continue sur le volet processus
- Animer des démarches participatives (ateliers, groupes de travail, consultations) impliquant les agents et les encadrants
- Produire des livrables opérationnels : plans de conduite du changement, guides pratiques, bilans d'étape
Conseil et appui aux encadrants :
- Conseiller les responsables de service dans la mise en ?uvre de leurs projets de transformation
- Élaborer des outils et référentiels méthodologiques à destination de l'encadrement
- Accompagner les managers dans le développement des pratiques managériales adaptées aux contextes de changement
Coordination et suivi des projets de transformation :
- Contribuer à la définition et au suivi du programme de transformation institutionnelle de l'UGA
- Assurer la coordination avec les acteurs internes (DGD RH, D.Numérique, D. Amélioration Continue, directions de composantes) et le cas échéant avec des prestataires externes
- Rendre compte de l'avancement des projets à la gouvernance et rédiger les rapports de pilotage
Veille et capitalisation :
- Assurer une veille sur les pratiques de management public, de conduite du changement et d'organisation du travail dans l'enseignement supérieur
- Capitaliser les expériences et diffuser les bonnes pratiques au sein de l'établissement
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Compétences complémentaires demandées :
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des méthodologies de conduite du changement et gestion de projet
- Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau avec des interlocuteurs divers
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Exigé
- Cadre réglementaire de la fonction publique - Exigé
- Réaliser des diagnostics organisationnels - Exigé
- Animer des démarches participatives - Exigé
- Capacité d'écoute, d'empathie - Exigé
- Aptitude à instaurer un climat de confiance - Exigé
- Sens de la pédagogie - Exigé
- Aisance dans la communication écrite et orale - Exigé
- Gérer situations complexes, parfois conflictuelles - Exigé
- Sens de l'initiative et force de proposition - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1944.0 Euros sur 12.0 mois + 518 euros de prime mensuelle