Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté, polyvalent et autonome, pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
Ce poste de confiance associe assistanat de direction, gestion administrative et comptabilité courante, avec également un accompagnement ponctuel sur certains sujets personnels et organisationnels.
Les missions :
- Gestion des mails, courriers et demandes clients
- Suivi administratif des sociétés
- Gestion de la comptabilité courante : contrôle des factures fournisseurs, émission des factures clients et suivi des paiements, lien avec le cabinet comptable
- Suivi des frais et des gains par cheval et par société
- Organisation et suivi des déplacements et frais professionnels
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs et commerciaux
- Préparation et suivi de dossiers spécifiques, notamment en lien avec des levées de fonds
- Suivi de certains sujets personnels et organisationnels de la direction
Le profil
Nous recherchons une personne structurée, fiable, réactive et organisée, qui apprécie la polyvalence et sait évoluer avec discrétion dans un environnement exigeant.
Une expérience en assistanat de direction avec une dimension gestion/comptabilité est exigée
Une connaissance du milieu hippique est un véritable atout.
Le poste s'inscrit dans un environnement à fort niveau d'exigence, avec une clientèle et des interlocuteurs de qualité.
Discrétion, présentation, aisance relationnelle et rédactionnelle, et sens des priorités sont donc essentiels.
Conditions
CDI - 35h Horaires flexibles et possibilité de télétravail
Rémunération selon profil
Poste basé à proximité de Pont l'Évêque / Deauville
Un poste de proximité et de confiance, offrant une vision transversale des activités et une réelle autonomie dans l'organisation du quotidien
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la coordination des voyages d'affaires - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil et expérience