Description du poste :
L'Adapei 35 recrute pour son ESAT Utopi Catarmor de Saint-Malo et Dinard: n Assistant de direction (H/F/X)
Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh
Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au c?ur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire.
L'ESAT, réparti sur 3 sites, à Saint-Malo et Dinard, gère un agrément de 233 places.
Description du poste :
- Assister étroitement la direction d'établissement dans ses tâches quotidiennes relatives à la dimension administrative, RH et organisationnelle ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Suivi des dossiers du personnel ;
- Gestion des communications internes et externes ;
- Préparation des dossiers administratifs et suivi des tâches opérationnelles ;
- Rédaction, traitement et production de documents divers (courriers, comptes-rendus, notes confidentielles.)
- Planification et organisation des prises de rendez-vous, réunions.
- Soutien des équipes sur les logiciels métiers en place (Octime, Progidoc, Ogirys) ;
- Coordination de l'équipe de secrétaires des différents sites de l'établissement (animation des réunions de coordination, suivi des actions, appui technique) ;
- Assurer les démarches de mise en ?uvre du plan de développement des compétences salariés et agents d'ESAT ;
- Participer à la mise à jour des différents documents de l'établissement ;
- Participer à la dynamique de l'établissement
Profil recherché :
- Diplôme BTS assistant de direction ou équivalent exigé
- Expérience dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, médico-social souhaité
- Bonne capacité d'appréciation des situations, d'anticipation et de mise en ?uvre des procédures
- Capacités relationnelles et de solides compétences en communication écrite et orale
- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités
- Rigueur, prise d'initiatives, autonomie et discrétion professionnelle indispensables
- Maîtrise de l'outil informatique, numérique et de logiciels métiers
- Permis B exigé
Contrat proposé :
- Contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès que possible
- Horaires d'externat, du lundi au vendredi
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur.
Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 27/03/2026
Référence de l'offre : 2026-67 AD Catarmor CDI 1 ETP
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon CCNT66 + reprise d'ancienneté