Secrétaire comptable (H/F)

Description du poste :

Une association sur St-Louis recherche un (e ) secrétaire comptable . Vous aurez en charge :
SUR LE VOLET ADMINISTRATIF:
- Gestion administrative : Classification numérique et papier, Suivi administratif des salariés (absence, maladie et congés)
- Etablissement des contrats de travail

Et sur le volet comptable COMPTABLE :
- Gestion comptabilité (budget prévisionnel/compte de résultat, bilan, annexe, tva)
- Facturation / relance paiement
- Tenue de la comptabilité de l'association (saisiedes écritures .)
- Règlement/encaissement,
- Veille règlementaire (RH,Compta,.)
- Tableau bords finances, salarié RH
- Interface avec les fournisseurs / comptable/expert-comptable
- Suivi administratif de la convention (dates
butoirs, acomptes, solde)
- Suivi des écritures comptables (factures,saisies.)
- Etablissement de tableaux de bords financiers (suivi des données RH, de la trésorerie.)
- Collaboration au reporting financier tout au long de l'action
- Interface avec l'expert-comptable pour les certifications
- Suivi comptable des prestataires

Vous maitrisez les logiciel (pack office (excel/word/power point)/ Sage //PENNYLANE)/ internet
Vous avez des connaissance des documents comptables et RH et les bases de la législation sociale

Une immersion est prévue avant l'embauche, suivi d'un tutorat.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Suivi de trésorerie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas électroniques - Souhaité
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité