Description du poste :
Assurer la gestion administrative des parcours de formation.
L'objectif est de garantir le bon déroulement des sessions, de l'inscription du candidat jusqu'à l'obtention de sa certification, tout en respectant les exigences de qualité (Qualiopi).
Gérer les contrats d'apprentissage
Utilisation quotidienne de plusieurs portails (EDOF, KAIROS, OPCO EP etc...)
Une formation interne est prévue avant la prise de poste.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois