Description du poste :
ICTS, leader dans la sureté aérienne et aéroportuaire, présent sur 120 aéroports dans le monde et y employant plus de 10 000 salariés, recherche pour son site de Bâle/Mulhouse un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre notre équipe.
Rattaché(e) à la Direction de site et en lien avec le RRH du périmètre, vous assurez la gestion administrative et RH quotidienne du site.
Missions principales :
- Gérer le secrétariat du site
- Gestion et suivi des documents obligatoires (badges aéroportuaires, cartes professionnelles, etc.)
- Gestion du personnel de l'entrée à la sortie : constituer et tenir à jour les dossiers et renseigner la base informatique RH
- Planifier et suivre les visites médicales
- Saisir les arrêts de travail dans l'outil informatique
- Assurer les déclarations d'accidents du travail et de trajet
- Effectuer le suivi du tableau des entretiens professionnels et alerter la Direction
- Rédaction des contrats et avenants de travail
- Déclencher les procédures disciplinaires (avertissements, convocations, notifications) après validation
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie (acomptes, absences, changements contractuels, etc.)
- Suivre les indicateurs liés à la gestion RH
Profil recherché
- Formation Bac+2 minimum en gestion administrative / Ressources Humaines ou une expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel
Conditions
- Poste basé sur site
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : selon profil et expérience
- Le poste pourra démarrer sous réserve de l'obtention du badge aéroportuaire après vérification des antécédents par les autorités compétentes.
Si vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer activement à la gestion administrative et RH du site, n'hésitez plus et postulez !
Nous avons hâte de vous rencontrer.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Titres restaurant