Description du poste :

Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courrier et mail, (répondre aux différents intervenants sur une opération ( Maitre d'ouvrage, Maître d'?uvre et entreprises.....)
Enregistrement du courrier du jour
Gestion des rdv de chantier selon les comptes rendus de chantier/synchronisation avec l'agenda électronique des conducteurs de travaux
Création de dossier chantier / physique et numérique
Classement et archivage de dossier
Etablir les DOE (dossier des ouvrages exécutés)
Etablir le planning de temps de tâche (en début de chantier)
Gestion de prise de rendez-vous pour les réserves (en fin de chantier)
Tenir à jour le tableau des sous-traitants (vérification des attestations URSSAF, PROBTP, CIBTP....)
Tenir à jour les site de collecte de nos documents administratif

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros