Description du poste :
Dans le cadre d'une création de poste , Le C.D.E. recrute une secrétaire à temps plein au sein du siège de l'établissement à SAINT LO. Ce poste est réparti sur 30% du temps de travail en lien avec la gestion administrative des services consacrés aux jeunes MNA et 70% du temps en appui au coordinateur logistique de l'établissement.
. Appui à la Coordination Logistique (70%)
Gestion de flotte (Logiciel Car Fleet) : Saisie des données, suivi des véhicules et mise à jour logicielle.
Sinistres et PV : Gestion administrative complète des sinistres (déclarations, suivi réparations) et traitement des amendes.
Suivi de maintenance : Centralisation et suivi des bons d'intervention demandés par les agents de maintenance.
Facturation & Devis : Relance active des fournisseurs, vérification et traitement de la facturation logistique.
2. Gestion Administrative et Services MNA (30%)
Vous assurez le support administratif spécifique à l'accompagnement des jeunes :
Statistiques : Extraction et mise en forme des données d'activité du service.
Gestion des prestations : Émission et suivi des bons pour les jeunes ainsi que la gestion des allocations.
Stocks Entretien : Suivi rigoureux de l'inventaire des produits d'entretien et passation des commandes selon les besoins.
Profil recherché
Expertise Excel : Ce poste nécessite une maîtrise avancée du logiciel pour la tenue des statistiques et le suivi des budgets/stocks.
Rigueur & Organisation : Vous savez gérer les priorités entre les urgences logistiques (sinistres, pannes) et le suivi administratif de fond.
Aisance logicielle : La connaissance ou une grande facilité d'adaptation aux logiciels de gestion (type Car Fleet) est essentielle.
Autonomie : Capacité à relancer les prestataires et à assurer le suivi des dossiers de bout en bout.
Capacités à rendre compte, esprit d'initiative, capacité d'accueil, à communiquer l'écrit, à utiliser des logiciels informatiques, d'accueil.
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon grille indiciaire de la FPH