Description du poste :
Notre cabinet dentaire moderne recherche une secrétaire médicale (H/F) pour rejoindre son équipe !
Nous sommes une équipe jeune, dynamique et joyeuse, composée actuellement de deux chirurgiens-dentistes et de deux assistantes dentaires. Nous privilégions une ambiance de travail conviviale, fondée sur l'entraide, la bonne humeur et le professionnalisme.
Notre cabinet étant en développement, notre équipe pourrait être amenée à s'agrandir dans les années à venir.
Le poste et les conditions de travail
- Contrat à temps partiel de 30 heures par semaine, réparties sur 4 à 5 jours.
- 7 semaines de congés payés par an, dont 2 semaines supplémentaires accordées par le cabinet.
- Planning comprenant certains jours de présence fixes et indispensables, avec une possibilité de modulation sur d'autres journées.
- Rémunération selon la grille conventionnelle des cabinets dentaires et l'expérience du candidat.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Gestion des rendez-vous et des agendas.
- Suivi des dossiers patients, courriels et tâches administratives.
- Participation à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, motivée, rigoureuse et organisée, mais aussi souriante, accueillante, sociable et patiente.
Nous accordons une importance particulière aux qualités humaines : savoir écouter, rassurer, prendre le temps d'expliquer et accompagner avec bienveillance les patients, notamment ceux rencontrant des difficultés.
Une expérience en secrétariat médical est souhaitée, idéalement dans le domaine dentaire, avec une certaine connaissance du vocabulaire professionnel.
Une expérience dans l'utilisation d'un logiciel de gestion des dossiers patients, idéalement en cabinet dentaire, serait un véritable atout.
Un cadre de travail privilégié
Nous accordons une grande importance au confort de notre équipe.
Vous bénéficierez :
- D'un grand bureau individuel, lumineux et spacieux.
- D'un équipement informatique moderne et d'une ergonomie de travail optimisée.
- De locaux récents, agréables et fonctionnels.
- D'une équipe conviviale, bienveillante et toujours prête à s'entraider.
- De 7 semaines de congés payés annuels, pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Une intégration accompagnée
Notre secrétaire actuelle restera ponctuellement présente pour vous accompagner dans votre prise de fonction et vous transmettre nos méthodes de travail.
Nos deux assistantes dentaires seront également disponibles pour vous guider et faciliter votre intégration.
Envie de nous rejoindre ?
Si vous aimez le contact humain, appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir durablement dans un cabinet dentaire moderne et accueillant, nous serons ravis de vous rencontrer !
Merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques mots de présentation.
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.78 Euros