Description du poste :
--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française (973) ---
AIDES Guyane recherche un Assistant de territoire d'Action H/F :
Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés,
-dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent.
-dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle/il assiste administrativement
Missions générales :
-Gère l'accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement.
-Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés.
-Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion/planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe)
-Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région.
-Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité.
-Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat.
-Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle.
-Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement.
Rattachement hiérarchique :
-Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du - de la responsable de région
-Elle/il rend compte de son travail et de l'organisation de celui-ci auprès du - de la responsable de région
Délégation/autonomie/responsabilités :
-Autonomie dans l'organisation de son travail dans le respect des missions qui lui sont confiés et des délais impartis dans leur réalisation.
-Sur délégation, peut se voir confier la gestion et le suivi complet d'un dossier (demande de subvention, projet.)
Relations fonctionnelles :
Dans le cadre de ses missions qui contribuent au fonctionnement de la Région,
-Travaille en lien avec les volontaires et les autres permanents de l'équipe dans le cadre de la transversalité des actions.
-Travaille en relation avec le ou les responsables financiers dans le cadre des tâches comptables.
-Travaille en relation avec le ou les référents RH en charge de son/ses territoire(s).
Obligations professionnelles
-Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES.
-Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES.
-Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES.
-Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation,
-Participation aux réunions régionales administratives.
-Participation souhaitée aux évènements de la vie associative.
Compétences :
-Maîtrise les outils bureautiques / informatiques
-Capacité de prise d'initiative, de priorisation et de planification de son travail
-Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité
-Aptitudes relationnelles, bonne communication
-Très bonnes capacités à élaborer des documents, maîtrise de Word et d'Excel
Conditions d'exercice :
-Secteur géographique d'affectation : Région Caraïbes - Zone Guyane
-Lieu de mobilisation : St Laurent du Maroni - déplacements réguliers à Maripasoula, Grand Santi
-Mobilité géographique au niveau de la Guyane, de la zone Caraïbes et du réseau national.
-Type de contrat : CDI - temps plein (35h)
-Statut employé-e.
-Catégorie de rattachement : 4
-Rémunération selon la grille de l'accord d'entreprise de AIDES.
-Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES
-25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels
-Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d'une valeur de 10 ?, remboursement à 50% de l'abonnement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Sténographie - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Sranan Tongo, Espagnol, Portugais sont un plus - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois Selon la grille des accords d'entreprise AIDES
Description du poste :
--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française (973) ---
AIDES Guyane recherche un Assistant de territoire d'Action H/F :
Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés,
-dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent.
-dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle/il assiste administrativement
Missions générales :
-Gère l'accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement.
-Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés.
-Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion/planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe)
-Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région.
-Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité.
-Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat.
-Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle.
-Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement.
Rattachement hiérarchique :
-Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du - de la responsable de région
-Elle/il rend compte de son travail et de l'organisation de celui-ci auprès du - de la responsable de région
Délégation/autonomie/responsabilités :
-Autonomie dans l'organisation de son travail dans le respect des missions qui lui sont confiés et des délais impartis dans leur réalisation.
-Sur délégation, peut se voir confier la gestion et le suivi complet d'un dossier (demande de subvention, projet.)
Relations fonctionnelles :
Dans le cadre de ses missions qui contribuent au fonctionnement de la Région,
-Travaille en lien avec les volontaires et les autres permanents de l'équipe dans le cadre de la transversalité des actions.
-Travaille en relation avec le ou les responsables financiers dans le cadre des tâches comptables.
-Travaille en relation avec le ou les référents RH en charge de son/ses territoire(s).
Obligations professionnelles
-Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES.
-Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES.
-Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES.
-Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation,
-Participation aux réunions régionales administratives.
-Participation souhaitée aux évènements de la vie associative.
Compétences :
-Maîtrise les outils bureautiques / informatiques
-Capacité de prise d'initiative, de priorisation et de planification de son travail
-Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité
-Aptitudes relationnelles, bonne communication
-Très bonnes capacités à élaborer des documents, maîtrise de Word et d'Excel
Conditions d'exercice :
-Secteur géographique d'affectation : Région Caraïbes - Zone Guyane
-Lieu de mobilisation : St Laurent du Maroni - déplacements réguliers à Maripasoula, Grand Santi
-Mobilité géographique au niveau de la Guyane, de la zone Caraïbes et du réseau national.
-Type de contrat : CDI - temps plein (35h)
-Statut employé-e.
-Catégorie de rattachement : 4
-Rémunération selon la grille de l'accord d'entreprise de AIDES.
-Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES
-25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels
-Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d'une valeur de 10 ?, remboursement à 50% de l'abonnement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Sténographie - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Sranan Tongo, Espagnol, Portugais sont un plus - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois Selon la grille des accords d'entreprise AIDES