Description du poste :
Rejoignez l'une des plus anciennes agences de l'ouest Guyanais. Rattaché(e) à notre agence immobilière, vous officiez sous la responsabilité de la Direction générale.
Poste à pourvoi à mi-temps dans un premier temps.
Vos principales missions:
- Contacts avec les locataires, propriétaires (gérance locative) et copropriétaires (syndic) et transmission de leurs demandes aux gestionnaires
- Transmission pour signature aux gestionnaires des mandats, des baux, des contrats de syndic
- Transmission à la comptabilité de tous les éléments de gestion concernant les portefeuilles gestion et copro
- Règlement des problèmes de gestion courante de l'agence, ou la remontée à la direction générale
- Soutien administratif et gestion de l'agenda du commercial
Profil:
Bac + 2 minimum idéalement en immobilier, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans sur ce type de poste. Les débutants sont toutefois acceptés en fonction du profil.
Rigoureux, organisé et autonome, vous assurez votre mission dans le respect des process en place et en effectuant un reporting régulier.
Rémunération:
Smic horaire
Pourra évoluer en fonction du profil
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Exigé
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Exigé
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Exigé
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Exigé
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - Exigé
- Optimiser la gestion des stocks et des ressources - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois Pourra évoluer en fonction du profil