Description du poste :
Le Pôle « Aménagement durable du territoire » mutualisé avec la Communauté de Communes du Genevois possède en son sein un service de coordination administrative chargé de l'accueil des usagers, et d'un appui administratif et budgétaire à différents services.
VOS MISSIONS?
Sous l'autorité de la Directrice de la Construction et du Patrimoine, vous intégrerez une équipe de 4 coordinatrices, avec une orientation privilégiée vers la gestion financière et le suivi des assurances au sein des services techniques. À ce titre, vous aurez pour missions :
Participer à la gestion budgétaire et financière des gestionnaires de crédits :
- Être le référent budgétaire des chefs de services/projets rattachés au pôle mutualisé et du service informatique.
- Assister les différents responsables de services ou chefs de projets pour l'élaboration de leurs budgets.
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire au cours de l'année (gérer les bons de commandes), vérifier les imputations si besoin et participer à l'élaboration des comptes administratifs ou des décisions modificatives.
- Gérer les bons de commandes pour les budgets annexes, stationnement et cinéma.
- Assurer la gestion des bons d'urgence pour l'ensemble des chefs de projet du pôle mutualisé.
Suivi des assurances et des sinistres :
- Prendre en charge la gestion complète des sinistres : constat, déclaration auprès des assurances, suivi de l'instruction des dossiers jusqu'à leur clôture.
- Garantir la bonne coordination avec les services concernés et les interlocuteurs externes (experts, assureurs).
Contribution au fonctionnement du service en coordination avec les autres coordinatrices :
- Participer aux activités courantes du service (courriers, mise en forme de documents, gestion administrative, remise des clefs).
- Contribuer ponctuellement à l'accueil du public selon les besoins de l'équipe
Le Pôle « Aménagement durable du territoire » regroupe la Direction de la Construction et du Patrimoine, le Service Voirie et la Direction des Dynamiques Territoriales.
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
- Formation en Gestion comptable des administrations/entreprises (Niveau Bac +2 à +3).
- Compétences en comptabilité publique
- Compétences en traitement et suivi de sinistres d'assurance
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL (tableau croisé dynamique), POWERPOINT) + une connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
- Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...).
- Qualités : sens des relations humaines et de l'accueil du public, qualité d'écoute, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, travail en équipe.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30 hebdomadaires (14 jours de RTT/an)
HORAIRES
7h30 par jour avec présence impérative durant les horaires d'ouverture de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
Contrainte : participation à des réunions ponctuelles en soirée
Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service et sur autorisation
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle)
- Prime annuelles (13ème mois + prime de fin d'année)
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- Participation employeur aux séjours des enfants en centres de loisirs ou colonies de vacances,
- CNAS,
- Amicale du personnel.
PRET A NOUS REJOINDRE?
Candidature (CV + Lettre de Motivation) avant le 10 janvier 2026
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 - 74164
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2130.0 Euros sur 12.0 mois Selon grilles salariales des adjoints administratifs et des rédacteurs