Description du poste :
L'EHPAD PUBLIC RESIDENCE LA TORTUE DE SAINT JULIEN CHAPTEUIL, 58 résidents, recherche 1 agent administratif à 80% pour un remplacement de congé maternité à venir pour une durée d'environ 8 mois.
Sous l'autorité du directeur de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous exercer notamment les missions suivantes :
Accueil et gestion administrative de l'établissement:
Accueil et information auprès des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
Réponse aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs.
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes.
Gestion administrative du dossier résident
Création du dossier administratif du résident,
Montage des dossiers d'aides associés
Suivi du séjour
Comptabilité et gestion financière
Enregistrement comptable des dépenses et des recettes
Suivi budgétaire mensuel et aide à la préparation des documents de gestion
Ressources Humaines, Paie et Formation
Participation à la gestion des ressources humaines (élaboration des contrats, suivi de la médecine du travail, .) et gestion de la formation.
Compétences et qualités:
Savoirs :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M22 souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel,
- Idéalement connaissances des logiciels de gestion EHPAD : Berger Levrault, Cerig.
Savoir-faire :
- Accueillir et communiquer avec empathie et professionnalisme.
- Organiser son travail avec rigueur et autonomie.
- Gérer les priorités et respecter les délais.
- Tenir à jour les tableaux de suivi et les dossiers administratifs
Savoir-être :
- Sens du service et de l'écoute.
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel.
- Diplomatie, patience et bienveillance.
- Esprit d'équipe et adaptabilité.
Conditions d'exercice
- Poste à temps partiel (28H hebdomadaire)
- Travail en lien direct avec le public (familles, résidents).
Formation et expérience souhaitées
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion administrative
- Une expérience en comptabilité publique est impérative
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou en EHPAD est un plus.
Ne pas appeler directement l'établissement.
Postulez uniquement via France Travail.
Rédigez vos motivations dans l'encart dédié pour vous distinguer des autres candidatures.
Prise de poste début avril
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750.0 Euros sur 12.0 mois