Description du poste :
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre client, Cru Classé de 100 hectares en appellation communale du Médoc, son/sa : Gestionnaire Administration des Ventes/Douane F/H.
POSTE ET MISSION :
Au sein d'une propriété viticole bordelaise, rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes garant(e) de la fiabilité des stocks, de la facturation et des obligations douanières, sur les marchés France et export.
Dans le cadre de vos principales missions, vous :
- Etes le/la garant(e) interne de la fiabilité des données de stock et assurez la cohérence et la traçabilité des flux :
- Saisie des inventaires, transferts inter-dépôts et mises en bouteilles
- Suivi des stocks vrac, bouteilles et matières sèches
- Contrôle des réservations (Primeurs, clients, négociants)
- Vérification des commandes non retirées
- Pilotez le cycle complet de la facturation aux encaissements :
- Saisie des commandes et émission des factures (France & export, Primeurs)
- Gestion des traites et fichiers bancaires
- Suivi des encaissements et rapprochement des avances
- Relances clients et suivi des échéanciers
- Etes l'interlocuteur référent(e) des Douanes et organismes professionnels et assurez l'ensemble des déclarations réglementaires :
- DRM / DMS
- Déclarations de pratiques ?nologiques
- Déclarations annuelles (stocks, récolte, bilan de campagne)
- Gestion des DAE, capsules CRD et autorisations douanières
- Préparation des documents export et certificats d'origine
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
PROFIL :
De formation technique supérieure Bac+2 minimum, de type Commerce International ou Administration des Ventes, vous justifiez d'une expérience impérative d'au moins 3 ans en gestion douanière dans le secteur vitivinicole. Vous maîtrisez les flux de stocks ainsi que l'ensemble des obligations déclaratives liées aux expéditions France et Export (DRM, DAE, DEB/DES, documents export).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les ERP, idéalement ISAGRI, et vous possédez un bon niveau d'anglais écrit pour interagir avec des partenaires internationaux.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous sécurisez vos dossiers avec méthode et fiabilité. Votre sens du contrôle, votre discrétion et votre capacité à travailler en transversalité font de vous un acteur clé du bon fonctionnement administratif et réglementaire de la propriété.
Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence ADV08-JA/PE.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil