Description du poste :
Notre client, société dynamique basée à St Joseph, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission intérim.
Missions :
En soutien direct de la Direction, vous interviendrez sur des missions variées :
Organisation et gestion des activités quotidiennes
Suivi administratif des dossiers et des tâches courantes (appels, mails, factures, relances.)
Mise en place d'outils de suivi pour garantir le respect des échéances
Coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
Contribution au suivi et à la réponse aux appels d'offres
Profil recherché
Le candidat idéal :
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un bon sens de l'anticipation
À l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif
Discret(ète) et fiable dans la gestion d'informations sensibles
Une expérience dans le secteur du BTP ou la gestion d'appels d'offres sera un atout.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SMIC