Description du poste :
Notre structure d'aide et d'accompagnement à domicile recherche une Coordinatrice de planning afin de renforcer son équipe administrative. Vous travaillerez en collaboration directe avec la Directrice Adjointe et participerez à l'organisation quotidienne des interventions de nos salariés auprès de nos bénéficiaires.
Vos missions
Élaborer et gérer les plannings des intervenants.
Assurer le suivi des modifications de planning et gérer les imprévus.
Accueillir et renseigner les salariés et les bénéficiaires par téléphone et en agence.
Assurer diverses tâches administratives (courriers, classement, suivi des dossiers...).
Travailler en étroite collaboration avec la Direction afin d'assurer le bon fonctionnement de l'agence.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne ayant un excellent savoir-être.
Vous êtes :
Sérieux(se) et ponctuel(le).
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
À l'écoute, bienveillant(e) et empathique.
Doté(e) d'une bonne communication orale et écrite.
Capable de gérer les priorités et les imprévus.
À l'aise dans un environnement dynamique.
Respectueux(se), humble et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe.
Discret(ète) et soucieux(se) de la confidentialité.
Formation
Débutant(e) accepté(e). Les candidatures en alternance sont également les bienvenues.
Titulaire d'un BEP ou Bac Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent, ou expérience significative dans le domaine administratif.
Une formation complète en interne sera assurée.
Les petits plus
Connaissance du logiciel XIMI appréciée (non obligatoire).
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Aisance téléphonique.
Conditions du poste
CDD de 2 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI selon les besoins de la structure et les compétences démontrées.
30 heures par semaine.
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.
Rémunération : SMIC horaire.
Prise de poste immédiate.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous recherchons une personne motivée, qui souhaite s'investir durablement dans une structure à taille humaine où l'entraide, le respect et la qualité de l'accompagnement sont des valeurs essentielles.
Si vous aimez l'organisation, le contact humain et le travail en équipe, nous serons ravis de vous rencontrer.
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération 12.31€ brut de l'heure
Description du poste :
Notre structure d'aide et d'accompagnement à domicile recherche une Coordinatrice de planning afin de renforcer son équipe administrative. Vous travaillerez en collaboration directe avec la Directrice Adjointe et participerez à l'organisation quotidienne des interventions de nos salariés auprès de nos bénéficiaires.
Vos missions
Élaborer et gérer les plannings des intervenants.
Assurer le suivi des modifications de planning et gérer les imprévus.
Accueillir et renseigner les salariés et les bénéficiaires par téléphone et en agence.
Assurer diverses tâches administratives (courriers, classement, suivi des dossiers...).
Travailler en étroite collaboration avec la Direction afin d'assurer le bon fonctionnement de l'agence.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne ayant un excellent savoir-être.
Vous êtes :
Sérieux(se) et ponctuel(le).
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
À l'écoute, bienveillant(e) et empathique.
Doté(e) d'une bonne communication orale et écrite.
Capable de gérer les priorités et les imprévus.
À l'aise dans un environnement dynamique.
Respectueux(se), humble et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe.
Discret(ète) et soucieux(se) de la confidentialité.
Formation
Débutant(e) accepté(e). Les candidatures en alternance sont également les bienvenues.
Titulaire d'un BEP ou Bac Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent, ou expérience significative dans le domaine administratif.
Une formation complète en interne sera assurée.
Les petits plus
Connaissance du logiciel XIMI appréciée (non obligatoire).
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Aisance téléphonique.
Conditions du poste
CDD de 2 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI selon les besoins de la structure et les compétences démontrées.
30 heures par semaine.
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.
Rémunération : SMIC horaire.
Prise de poste immédiate.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous recherchons une personne motivée, qui souhaite s'investir durablement dans une structure à taille humaine où l'entraide, le respect et la qualité de l'accompagnement sont des valeurs essentielles.
Si vous aimez l'organisation, le contact humain et le travail en équipe, nous serons ravis de vous rencontrer.
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération 12.31€ brut de l'heure