Description du poste :
Réparateur agréé d'un réseau constructeur automobile basé à St Jean de Védas recherche un/ une secrétaire après-vente confirmée dans le secteur automobile.
Ses principales missions sont :
- accueil client physique et téléphonique
- prise de rdv atelier
- ouverture des ordres de réparation
- gestion des approvisionnements de pièces détachées et des frais généraux
- facturation/ encaissement clients
- suivi des achats : rapprochement commande/ bon de livraison/ facture
- saisie des dossiers en garantie constructeur (campagne de rappel, contrat de maintenance, garantie,...)
- divers secrétariat (courriers, assurances, de la flotte et sinistres, gestion des PV,...)
Expérience OBLIGATOIRE à un poste similaire en après-vente AUTOMOBILE.
Travail en collaboration avec le chef d'atelier et le directeur
Plan de Formation constructeur
CDI 40h/ semaine
Mutuelle IRP Auto
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- secteur automobile - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération fixe + prime exceptionnelle