Description du poste :

Au sein de l'établissement IRJS Raymond Barberot, vos missions sous l'autorité du Directeur du Pôle Enfance-Jeunesse/Directeur de l'IRJS et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires seront :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et familles;
- Orienter les usagers, gérer les premières informations et réaliser le suivi administratif courant;
- Gestion des plannings, rendez-vous et réunions;
- Gestion des transports en lien avec les partenaires;
- Suivi administratif des dossiers des usagers;
- Traitement du courrier arrivée/départ;
- Suivi des stocks, fournitures et intendance;
- Interface avec les prestataires (maintenance, transports, nettoyage);
- Organisation des événements et remises PIA;
- Participation à l'organisation des activités et sorties;
- Mise à jour des affichages et supports d'information;
- Appui informatique de premier niveau (création comptes, suivi matériel).

Autres compétences :
Vous êtes discret(e). Connaissances de la surdité et de la LSF appréciées.

Poste à mi temps, 1 lundi sur 2, mardi et vendredi

Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon la convention collective 66.
Autres avantages : aide au logement, congés conventionnels, prime Laforcade, CSE.