Description du poste :
Votre mission sera de décharger notre équipe de l'assistance des ventes composée de 4 personnes polyvalentes qui sont au service de nos clients, d'un maximum de taches administratives :
Assurer la saisie des factures clients et fournisseurs, la réception informatique du matériel livré la veille, des notes de frais des commerciaux, le classement, la relance règlements clients, le pointage des banques et toutes autres taches administratives au besoin.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.03 Euros sur 12.0 mois