Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une assistante d'exploitation dont les missions seront :
Gérer le secrétariat de l'agence (accueil, courriers, standard téléphonique, etc.)
- Elaborer le planning d'interventions
- Assurer le suivi de l'administratif commercial (rédaction de devis des commerciaux, courriers aux clients, mailings)
- Suivre la récurrence
- Réaliser la facturation hebdomadaire des clients
- Enregistrer les commandes clients et fournisseurs
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en relation avec le siège
- Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques
- Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels
- Effectuer le reporting hebdomadaire pour sa hiérarchie
- Vérifier les retours des fiches d'interventions et saisir les éléments dans le logiciel
- Saisir mensuellement les indicateurs qualité et sécurité
- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
- Remonter les situations dangereuses, presqu'accidents et bonnes pratiques à son agence
Compétences requises :
- Application des consignes
- Gestion du temps
- Planification
- Maitrise de l'outil informatique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
Prise de fonction début septembre
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Administrer un système d'informations - Souhaité
- Apporter une assistance technique aux équipes - Souhaité
- Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives - Souhaité
- Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une assistante d'exploitation dont les missions seront :
Gérer le secrétariat de l'agence (accueil, courriers, standard téléphonique, etc.)
- Elaborer le planning d'interventions
- Assurer le suivi de l'administratif commercial (rédaction de devis des commerciaux, courriers aux clients, mailings)
- Suivre la récurrence
- Réaliser la facturation hebdomadaire des clients
- Enregistrer les commandes clients et fournisseurs
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en relation avec le siège
- Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques
- Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels
- Effectuer le reporting hebdomadaire pour sa hiérarchie
- Vérifier les retours des fiches d'interventions et saisir les éléments dans le logiciel
- Saisir mensuellement les indicateurs qualité et sécurité
- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
- Remonter les situations dangereuses, presqu'accidents et bonnes pratiques à son agence
Compétences requises :
- Application des consignes
- Gestion du temps
- Planification
- Maitrise de l'outil informatique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
Prise de fonction début septembre
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Administrer un système d'informations - Souhaité
- Apporter une assistance technique aux équipes - Souhaité
- Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives - Souhaité
- Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois