Description du poste :
PRIMALYS recrute !
Promoteur immobilier régional indépendant, PRIMALYS conçoit et réalise des projets résidentiels, tertiaires et mixtes, pensés pour répondre aux besoins des territoires et de leurs usagers. Dans un contexte de développement et de structuration de ses équipes, le groupe recrute de nouveaux talents pour accompagner sa croissance.
Dans le cadre du renforcement de notre pôle Programme, nous recherchons un(e) Assistant(e) de programme immobilier expérimenté(e), structuré(e) et engagé(e), afin de d'accompagner le développement de nos opérations.
Votre rôle
Rattaché(e) au Directeur de Programmes et en étroite collaboration avec les Responsables de Programme, vous assurez un soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des phases de montage des opérations, de l'identification foncière au démarrage des travaux.
Vos missions principales
Suivi administratif & coordination - phase montage
- Assurer le soutien administratif et organisationnel de l'équipe montage (documents, plannings, échéances, tableaux de bord).
Gestion des devis, commandes & facturation
- Lancer les consultations auprès des prestataires en lien avec les responsables de programme.
- Collecter, analyser et comparer les devis pour faciliter les arbitrages
Reporting & réunions
- Planifier, rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions (hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles) et assurer le suivi des actions.
Dossiers réglementaires & aspects juridiques
- Constituer les dossiers d'assurance, dépôt de pièces notaires...
Profil recherché
- Bac +2/3 minimum (BTS Professions Immobilières, Assistant(e) de gestion PME-PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent).
- Expérience significative en assistanat de programme ou de projet, idéalement en promotion immobilière, aménagement ou environnement immobilier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel métier immobilier (type SPO ou équivalent) appréciée.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
Rémunération
- Contrat : CDI, statut employé
- Poste basé à Saint-Herblain, déplacements ponctuels possibles selon les besoins des opérations.
- Rémunération annuelle brute : entre 32 000 à 36 000 ? selon profil et expérience
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Prise de poste : à convenir avec le/la candidat(e) retenu(e).
Pourquoi nous rejoindre ?
Groupe indépendant, à taille humaine, en plein développement
Projets variés (résidentiel et tertiaire), utiles et structurants sur le Grand Ouest
Rôle central dans la chaîne opérationnelle, avec une réelle autonomie
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000.0 Euros à 360000.0 Euros sur 12.0 mois