Description du poste :
L'agence Océane Intérim ( Agence généraliste), recherche son / sa futur Chargé(e) de Recrutement et administratif sur Saint-Herblain. Poste à pourvoir dés que possible en CDI.
Sous la responsabilité de la direction , voici les tâches confiées :
Partie Administrative :
- Création des dossiers intérimaires
- Gestion des contrats / Avenants
- Saisie des relevés d'heures et élaboration de la facturation
- DPAE - Gestion des demandes d'acomptes
- Saisie des Arrêts de travail / Accidents de travail
- Création des nouveaux clients et intérimaires sur l'ERP
- Gestion des visites médicales et des cartes BTP
- Gestion EPI
- Suivi des dossiers de formations avec l'AKTO
Partie recrutement :
- Analyser les besoins en recrutement des prospects / clients
- Mise en ligne des annonces , sourcing , préqualifications , entretiens
- Proposer les profils aux clients
- Prospection téléphonique
- Suivi des intérimaires en mission
Partie Paie :
- Elaboration de la Paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Participation à la DSN
- Envoie des attestations France Travail et certificats employeurs
- Elaboration de la facturation hebdomadaire et mensuelle
Profil recherché :
- Issue d'une formation type ( BTS / Licence RH)
- Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire en agence d'intérim.
- Une connaissance du logiciel ANAEL est un vrai plus !
- De nature dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et êtes communicant(e)
- Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une formation sur le logiciel ANAEL sera prévue à votre arrivée.
- Une formation sur la facturation et la paie peut-être envisagée si besoin.
Détails du contrat:
- Prise de poste dés que possible
- CDI
- 35h00 Du lundi au vendredi ( 08h00-12h00/14h00-17h00)
- Salaire fixe selon le profil
- Tickets Restaurant de 11.50?
- Mutuelle / Prévoyance
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
- Recruter et intégrer une personne - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
L'agence Océane Intérim ( Agence généraliste), recherche son / sa futur Chargé(e) de Recrutement et administratif sur Saint-Herblain. Poste à pourvoir dés que possible en CDI.
Sous la responsabilité de la direction , voici les tâches confiées :
Partie Administrative :
- Création des dossiers intérimaires
- Gestion des contrats / Avenants
- Saisie des relevés d'heures et élaboration de la facturation
- DPAE - Gestion des demandes d'acomptes
- Saisie des Arrêts de travail / Accidents de travail
- Création des nouveaux clients et intérimaires sur l'ERP
- Gestion des visites médicales et des cartes BTP
- Gestion EPI
- Suivi des dossiers de formations avec l'AKTO
Partie recrutement :
- Analyser les besoins en recrutement des prospects / clients
- Mise en ligne des annonces , sourcing , préqualifications , entretiens
- Proposer les profils aux clients
- Prospection téléphonique
- Suivi des intérimaires en mission
Partie Paie :
- Elaboration de la Paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Participation à la DSN
- Envoie des attestations France Travail et certificats employeurs
- Elaboration de la facturation hebdomadaire et mensuelle
Profil recherché :
- Issue d'une formation type ( BTS / Licence RH)
- Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire en agence d'intérim.
- Une connaissance du logiciel ANAEL est un vrai plus !
- De nature dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et êtes communicant(e)
- Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une formation sur le logiciel ANAEL sera prévue à votre arrivée.
- Une formation sur la facturation et la paie peut-être envisagée si besoin.
Détails du contrat:
- Prise de poste dés que possible
- CDI
- 35h00 Du lundi au vendredi ( 08h00-12h00/14h00-17h00)
- Salaire fixe selon le profil
- Tickets Restaurant de 11.50?
- Mutuelle / Prévoyance
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
- Recruter et intégrer une personne - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois