Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement maladie, l'Agence Ford St Gilles Croix de Vie recrute un(e) Assistant(e) Administratf(ve) en CDD renouvelable. contrat de 20h/semaine évolutif.
Vos Missions :
Accueil physique et téléphonique,
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, la mise à jour des dossiers, gestion des mails,
Saisie et Edition des factures clients, pointage règlements et remise en banque,
Contrôle et règlements des factures fournisseurs,
Classement et archivage.
Ce poste est fait pour vous si vous avez une expérience administrative antérieure, idéalement dans le secteur de l'automobile.
Vous maîtrisez Microsoft office et avez de bonnes compétences informatiques,
Vous avez des notions en anglais ce qui vous permet de communiquer avec une clientèle diversifiée,
Salaire à définir ensemble selon expérience.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois