Description du poste :
******merci de candidater avec CV et LETTRE DE MOTIVATION ********
Pour venir en appui à la direction (2 co-directrices), l'association crée un poste d'assistant(e) de direction, pour assurer ou participer aux missions suivantes :
- Gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, e-mails, organisation des déplacements.)
- Préparation et diffusion de supports de communication (prise de notes et établissement de compte-rendus, présentations, infographies.)
- Préparation et organisation logistique d'événements
- Suivi du respect des process
- Aide à l'établissement de demandes de subvention, comptes-rendus et bilans d'activité
- Aide à la recherche et mobilisation de financements
- Aide au suivi de projets de coopération européens
- Préparation et organisation logistique d'événements
- Suivi du respect des process
- Etablissement et mise à jour de tableaux de suivi d'activité et d'indicateurs
- Aide à la gestion des ressources humaines
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
Qualités requises : autonomie, esprit d'initiative et d'analyse, aisance relationnelle, capacités d'écoute et de communication orale et écrite, rigueur, curiosité, polyvalence.
Formation : niveau Bac+3 minimum (en assistanat de direction, gestion administrative.)
Expérience souhaitée : expérience professionnelle d'au moins 2 ans
Connaissances et compétences recherchées :
. maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, powerpoint, Canva.)
. maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux social d'entreprise.)
. capacité à gérer les priorités, proactivité
. solides compétences rédactionnelles
. la maîtrise de l'anglais (obligatoire), la connaissance de l'entrepreneuriat, du milieu associatif, de la formation professionnelle seront des plus.
Ce poste est prévu sur 28h par semaine, les lundis, mardis et jeudis.
******merci de candidater avec CV et LETTRE DE MOTIVATION ******** Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1600.0 Euros sur 12.0 mois Salaire pour 24h/semaine