Description du poste :
En véritable ambassadeur/ambassadrice de l'entreprise, vous assurez un accueil de qualité et facilitez le quotidien de nos équipes :
Accueil & Service : Assurer l'accueil physique des visiteurs, les accompagner en salle de réunion et veiller à leur confort (café, eau, préparation des salles).
Standard & Digital : Gérer le standard téléphonique et assurer le traitement ainsi que le dispatching de la boîte mail "info" vers les bons interlocuteurs (commerciaux, RH, etc.). Beaucoup d'interlocuteurs en anglais.
Gestion du Courrier : Réceptionner, distribuer le courrier aux différents services et assurer l'affranchissement pour les départs.
Conditions du poste :
Vous devez monter un escalier pour distribuer le courrier.
L'entreprise est accessible en bus et en train.
Contrat : CDI à temps partiel (80% soit 27h/semaine).
Horaires : * Lundi au Jeudi : 09h00 - 16h00 (incluant 1h de pause déjeuner).
Vendredi : 09h00 - 12h00.
Avantage : Tous vos vendredis après-midi sont libres !
Rémunération : 24000 euros Brut / an + Tickets restaurants 7 euros dont 50% pris en charge par l'entreprise + mutuelle et prévoyance + prime de vacances après 6 mois d'ancienneté.
Horaires : Temps partiel - 27H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée