Description du poste :

Au sein d'une entreprise dynamique pérenne et à taille humaine dans l'édition de logiciels, nous recherchons un Assistant suivi de projet (H/F)

Poste
Rattaché(e) directement à la Responsable de Projets, votre mission principale est d'assurer le relais opérationnel sur les développements dont votre hiérarchie assure le pilotage.

Vos missions de manière non exhaustives sont :
- Rédiger et mettre à jour la bibliothèque des guides utilisateurs
- Participer à la rédaction et la mise en forme des cahiers des charges
- Recenser et formaliser les évolutions du logiciel métier
- Participer à la rédaction des tests logiciel
- Tenir un tableau de planification
- Prendre des notes et réaliser des comptes rendus

Conditions
CDI 28h, possibilité de 35h
Statut : Employé
Lieu : Saint-Gély-du-Fesc

Savoir-faire technique
- Maîtrise des outils bureautiques de base (pack office)
- Aptitudes rédactionnelles, bonne orthographe
- Fluidité dans l'usage des outils de communication : téléphone, courriels.
- Respect des procédures et normes (ISO)

Qualités et aptitudes
- Forte capacité d'écoute et d'apprentissage
- Qualités relationnelles : adaptabilité, curiosité professionnelle, esprit d'équipe
- Méthodes d'organisation : anticipation, respect des délais, sens des priorités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Confidentialité, discrétion

Formation, expérience
De formation supérieure Bac+2 minimum.
3 ans minimum d'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat de projets.
Une expérience dans le domaine médical serait un plus.

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Maitrise bureautique et outils de communication - Exigé
  • Qualité rédactionnelle et bonne orthographe - Exigé
  • Respect des normes et procédures - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros