Description du poste :
A propos de nous
Chez Merim Services, nous sommes bien plus qu'un fabricant d'enseignes et d'équipements visuels : nous sommes une équipe engagée, innovante et tournée vers la réussite collective.
Depuis plus de 25 ans, notre savoir-faire industriel repose sur une intégration complète des compétences : de la conception technique au bureau d'études, en passant par la fabrication, l'installation et l'accompagnement client jusqu'à la maintenance de nos solutions.
Implantés dans l'Indre et fiers de notre production fabriquée en France, nous concevons des produits robustes et esthétiques (enseignes, totems, signalétique, voies Drive) qui valorisent l'image de nos clients tout en offrant une expérience de travail concrète, tournée vers la qualité et la durabilité.
Rejoindre Merim Services, c'est faire partie d'une entreprise où chacun contribue à des solutions durables, visibles et engageantes, au sein d'un collectif soudé, impliqué et animé par le sens du travail bien fait.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe.
Une période de formation et de transmission des dossiers est prévue afin de vous permettre de prendre vos fonctions sereinement et d'assurer une continuité de service optimale.
Descriptif du poste
Rattachée au Key Account Manager (H/F), vous assurez le traitement administratif et commercial des dossiers clients de la demande jusqu'à la facturation et au suivi des règlements. Vous contribuez activement à la satisfaction client et à la fluidité des échanges entre les services internes (Commerce, Installation, Opérations, Usine, Comptabilité).
Vos missions principales :
Relation client & suivi des dossiers
- Gestion des échanges clients (mail / téléphone)
- Préparation et suivi des devis, ARC, factures
- Relance R1 des factures
- Mise à jour des coordonnées de facturation
- Suivi et actualisation des tableaux de bord
Gestion administrative & coordination interne
- Création et gestion des fiches clients
- Classement et suivi des dossiers
- Transfert des documents vers les services internes (Installation, Opérations, Usine)
- Facturation inter-sociétés
- Déclaration Coface
Conditions du poste :
- CDD - Remplacement congé maternité
- Temps complet
- Poste basé à St Gaultier
- Salaire : selon expérience/qualification
- Poste à pourvoir rapidement
Profil Recherché
- Formation Bac +2 type Assistant(e) commercial(e) / Gestion PME-PMI
- Expérience en administration des ventes ou support commercial
- Maîtrise des outils bureautiques (ERP apprécié)
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d'équipe, aisance relationnelle et sens du service client
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon Expérience / Qualification