Description du poste :
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) à compter du 1er juin 2026.
Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)
- Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire
- Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
- Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
- Actualisation du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Activités secondaires
- Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
- Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.
Aptitudes personnelles :
- Respect strict du secret professionnel.
- Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
- Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
- Rigueur - Organisation- Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution
- Esprit d'équipe Esprit de synthèse - Maitrise du stress
- Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence
Amplitude horaire : 9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Connaissance de l'environnement médical - Exigé
- Connaissance des droits du patient - Exigé
- Parfaite connaissance du vocabulaire médical - Exigé
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Exigé
- Maitrise de la bureautique - Exigé
- Connaissance du PMSI et de la CCAM - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Grille fonction publique hospitalière.
Description du poste :
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) à compter du 1er juin 2026.
Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)
- Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire
- Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
- Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
- Actualisation du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Activités secondaires
- Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
- Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.
Aptitudes personnelles :
- Respect strict du secret professionnel.
- Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
- Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
- Rigueur - Organisation- Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution
- Esprit d'équipe Esprit de synthèse - Maitrise du stress
- Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence
Amplitude horaire : 9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Connaissance de l'environnement médical - Exigé
- Connaissance des droits du patient - Exigé
- Parfaite connaissance du vocabulaire médical - Exigé
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Exigé
- Maitrise de la bureautique - Exigé
- Connaissance du PMSI et de la CCAM - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Grille fonction publique hospitalière.