Description du poste :
Qui sommes-nous ?
SIE, entreprise familiale depuis plus de 35 ans, est spécialisée dans les travaux d'étanchéité. Reconnue pour son sérieux et sa technicité, elle est un acteur incontournable du secteur BTP en région lyonnaise.
Nous recherchons une personne pour occuper le poste ASSISTANT(E) TRAVAUX / TECHNIQUE H/F en CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement.
- temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi
- possibilité temps partiel 80%
- poste à pourvoir dès que possible
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VOS MISSIONS :
1/ Support aux appels d'offres
Retrait des consultations
Constituer les dossiers administratifs de réponse
Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.).
Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).
Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais.
2/ Support à la partie travaux
Elaboration des contrats de sous-traitants, DC4, DC2
Suivi et relance des dossiers administratifs des sous-traitants
Elaboration des PPSPS
Demande de caution
Elaboration et transmission des DOE
3/ Gestion administrative quotidienne
Gestion courrier et mail
Gestion documentaire (classement et archivage de documents)
Récupération des PV de réception
4/ Suivi et reporting
Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d'offres
Tenir à jour les tableaux de suivi des contrats de sous traitants
Assurer la traçabilité documentaire
* Compétences et savoir-faire attendus :
Connaissance des marchés publics / privés et des procédures de réponse
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF.).
Logiciels Batigest et Plateforme de dématérialisation est un plus
Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités.
Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
* Qualités personnelles :
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Esprit d'équipe et excellent relationnel.
Polyvalence et autonomie.
* Qualification :
Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Rédaction d'écrits professionnels - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros à 2600.00 Euros - Selon profil Selon profil