Description du poste :
Dans le cadre d'un besoin temporaire lié à un surcroît d'activité au sein du service des affaires scolaires et périscolaires, la collectivité recrute un agent contractuel, conformément aux dispositions en vigueur, pour une durée déterminée de 2 mois.
Le poste est à pourvoir à compter du 4 mai 2026, à raison de 20 heures hebdomadaires.
Missions :
Sous l'autorité du responsable du service, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Participer à la gestion des inscriptions scolaires et périscolaires,
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (Dossier Unique de Renseignements et d'Inscriptions),
- Saisir et traiter des données sur les outils informatiques (BL Enfance),
- Apporter un appui administratif à l'équipe du service,
- Suivre les PAI (Projet d'Accueil Individualisé),
- Mettre à jour quotidiennement les effectifs de cantine,
- Préparer la rentrée scolaire 2026/2027,
- Remplacement du deuxième agent gestionnaire en cas d'absence, afin de veiller à la continuité du service public.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération grille indiciaire fonction publique
Description du poste :
Dans le cadre d'un besoin temporaire lié à un surcroît d'activité au sein du service des affaires scolaires et périscolaires, la collectivité recrute un agent contractuel, conformément aux dispositions en vigueur, pour une durée déterminée de 2 mois.
Le poste est à pourvoir à compter du 4 mai 2026, à raison de 20 heures hebdomadaires.
Missions :
Sous l'autorité du responsable du service, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Participer à la gestion des inscriptions scolaires et périscolaires,
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (Dossier Unique de Renseignements et d'Inscriptions),
- Saisir et traiter des données sur les outils informatiques (BL Enfance),
- Apporter un appui administratif à l'équipe du service,
- Suivre les PAI (Projet d'Accueil Individualisé),
- Mettre à jour quotidiennement les effectifs de cantine,
- Préparer la rentrée scolaire 2026/2027,
- Remplacement du deuxième agent gestionnaire en cas d'absence, afin de veiller à la continuité du service public.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération grille indiciaire fonction publique