Description du poste :
Poste à pourvoir pour le mois de Juin.
Vos missions:
Accueil et relation des clients:
Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs et partenaires)
Orientation des interlocuteurs vers les bons services
Prise des messages et transmission des informations
Gestion administrative:
Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
Création et mise à jour des dossiers chantiers
Préparation des dossiers administratifs (marchés publics et privés)
Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (PPSPS, DOE, DIUO)
Appui aux conducteurs (trices) de travaux /chargés (e)s d'affaires dans le suivi administratif
Gestion fournisseurs et sous traitance:
Constitution des dossiers de sous-traitance 5DC4)
Suivi des agréments
Vérification des pièces administratives des sous-traitants
Horaires: Lundi au jeudi: 8H-12H/13H30-17H30
vendredi: 8H-12h613h30-16H30
Vous avez impérativement de l'expérience dans ce domaine.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maitrise de l'outil informatique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire selon l'expérience
Description du poste :
Poste à pourvoir pour le mois de Juin.
Vos missions:
Accueil et relation des clients:
Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs et partenaires)
Orientation des interlocuteurs vers les bons services
Prise des messages et transmission des informations
Gestion administrative:
Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
Création et mise à jour des dossiers chantiers
Préparation des dossiers administratifs (marchés publics et privés)
Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (PPSPS, DOE, DIUO)
Appui aux conducteurs (trices) de travaux /chargés (e)s d'affaires dans le suivi administratif
Gestion fournisseurs et sous traitance:
Constitution des dossiers de sous-traitance 5DC4)
Suivi des agréments
Vérification des pièces administratives des sous-traitants
Horaires: Lundi au jeudi: 8H-12H/13H30-17H30
vendredi: 8H-12h613h30-16H30
Vous avez impérativement de l'expérience dans ce domaine.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maitrise de l'outil informatique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire selon l'expérience