Description du poste :
Employé(e) Administratif(ve)- CDI
Rejoignez notre équipe !
Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDI.
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez le suivi administratif et comptable des comptes clients et fournisseurs. Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion des opérations courantes, le suivi des règlements et le traitement des dossiers administratifs.
Vos missions :
Gestion administrative
Accueil téléphonique et traitement des demandes ;
Gestion du courrier entrant et sortant ;
Saisie et mise à jour de documents administratifs ;
Classement, archivage et suivi des dossiers ;
Comptabilité clients
Gestion et suivi des comptes clients ;
Enregistrement des règlements et remises de chèques ;
Encaissement des règlements ;
Relance des impayés et suivi des contentieux ;
Traitement des litiges clients ;
Mise à jour des tarifs et fichiers clients ;
Collaboration avec le service commercial pour le suivi des paiements.
Comptabilité fournisseurs
Réception et contrôle des factures fournisseurs ;
Rapprochement des factures avec les bons de réception ;
Vérification des prix, quantités et correction des anomalies ;
Enregistrement des factures en comptabilité ;
Suivi des comptes fournisseurs ;
Gestion des litiges fournisseurs.
Bonne communication avec les parties prenantes et opérationnelles.
Profil recherché
Formation
Bac +3
Expérience
Une première expérience de 6 mois un poste administratif ou comptable est exigée.
Compétences
Connaissances en comptabilité générale ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Aisance avec les outils numériques ;
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Appétence pour les procédures
Qualités recherchées
Rigueur et méthode ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Réactivité ;
Autonomie ;
Sens du service et esprit d'équipe
Bonne communication
Conditions
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Lieu : St Etienne du Rouvray
Rémunération : 1890 + 40 euros de prime de présence
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent alliant administration et comptabilité ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1890.0 Euros à 1930.0 Euros sur 12.0 mois prime + TR
Description du poste :
Employé(e) Administratif(ve)- CDI
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Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez le suivi administratif et comptable des comptes clients et fournisseurs. Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion des opérations courantes, le suivi des règlements et le traitement des dossiers administratifs.
Vos missions :
Gestion administrative
Accueil téléphonique et traitement des demandes ;
Gestion du courrier entrant et sortant ;
Saisie et mise à jour de documents administratifs ;
Classement, archivage et suivi des dossiers ;
Comptabilité clients
Gestion et suivi des comptes clients ;
Enregistrement des règlements et remises de chèques ;
Encaissement des règlements ;
Relance des impayés et suivi des contentieux ;
Traitement des litiges clients ;
Mise à jour des tarifs et fichiers clients ;
Collaboration avec le service commercial pour le suivi des paiements.
Comptabilité fournisseurs
Réception et contrôle des factures fournisseurs ;
Rapprochement des factures avec les bons de réception ;
Vérification des prix, quantités et correction des anomalies ;
Enregistrement des factures en comptabilité ;
Suivi des comptes fournisseurs ;
Gestion des litiges fournisseurs.
Bonne communication avec les parties prenantes et opérationnelles.
Profil recherché
Formation
Bac +3
Expérience
Une première expérience de 6 mois un poste administratif ou comptable est exigée.
Compétences
Connaissances en comptabilité générale ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Aisance avec les outils numériques ;
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Appétence pour les procédures
Qualités recherchées
Rigueur et méthode ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Réactivité ;
Autonomie ;
Sens du service et esprit d'équipe
Bonne communication
Conditions
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Lieu : St Etienne du Rouvray
Rémunération : 1890 + 40 euros de prime de présence
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Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1890.0 Euros à 1930.0 Euros sur 12.0 mois prime + TR