Description du poste :
Missions :
Sous l'autorité de la Direction du Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communiquer les informations en interne et externe
- Enregistre et gérer les courriers, mail et fax
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit les notes, courriers, rapports
- Traite l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Crée et met à jour divers tableaux (statistiques, planning.) et utilise le logiciel de traitement de dossiers des usagers mis en place sur le service
- Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.)
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.
Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé + Attestation de Droits à Conduire Sécurisée
- Attestation d'honorabilité exigée
Conditions du poste :
- CDD à 0,70 ETP
- Journées de travail : lundi, mardi, mercredi ou mardi, mercredi, vendredi
- Durée : jusqu'au 27/05/2026
- Renouvellement possible
- Lieu de travail : Saint-Etienne
- Prise de poste dès que possible
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966
Candidatures :
Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation - par mail jusqu'au 14/04/2026, en précisant le numéro de l'offre : PAEP AAP SDIE / n°2026-04-03
Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr
Horaires : Temps partiel - 24H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération suivant la CCN du 15/03/1966