Description du poste :
Vous travaillez en étroite collaboration avec les avocats du cabinet, vous gérez les appels des clients, vous assurez l'ouverture des dossiers avec la prise de contact avec les huissiers de justice et avocats auprès d'autres barreaux .
vous assurez le suivi administratif notamment avec : la gestion des retours d'audience, la rédaction de courriers et mails, la gestion de planning des audiences. Vous assurez la gestion des appels téléphoniques pour les relances de factures du cabinet.
******* PROFIL ASSITANTE DE GESTION/ DE DIRECTION AVEC DES BASES EN DROIT ******
*** Maîtrise de l'outil informatique, très bonne orthographe, organisation, rigueur. ***
Formation d'adaptation avant embauche possible.
Horaires :9H/17h du lundi au vendredi
Rémunération sur 13 mois.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- logiciel métier - Exigé
- rigueur et discrétion - Exigé
- pack office /gestion des mails - Exigé
- très bonne orthographe - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros - A négocier selon profil A négocier selon profil