Description du poste :
Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité,
- Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e,
Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs,
Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe :
Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.
- Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données,
COMPETENCES REQUISES
Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion
Expérience de 2 ans souhaitée
- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
- Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation
- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié
CONDITIONS D'EMPLOI
Contrat : Contrat à durée indéterminée.
Temps partiel : 80% soit 31,20 heures hebdomadaires avec 1,6 jours de RTT par mois.
Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Saint Etienne, 26 Avenue de VERDUN.
Statut : non cadre.
Rémunération : 1 772,84 euros ? bruts mensuels pour un temps partiel de 80 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.
Date de prise de poste : Septembre 2026.
Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve DT 42 » au plus tard le 05/07/2026, à Mme Hayette BOUHA, Déléguée territoriale de la LOIRE : recrutement@promotion-sante-ara.org
Les entretiens auront lieux le jeudi 16 juillet 2026 dans les locaux de PS ARA à Saint Etienne.
Horaires : Temps partiel - 31H20/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 1 772,84 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 80 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé
Description du poste :
Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité,
- Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e,
Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs,
Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe :
Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.
- Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données,
COMPETENCES REQUISES
Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion
Expérience de 2 ans souhaitée
- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
- Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation
- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié
CONDITIONS D'EMPLOI
Contrat : Contrat à durée indéterminée.
Temps partiel : 80% soit 31,20 heures hebdomadaires avec 1,6 jours de RTT par mois.
Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Saint Etienne, 26 Avenue de VERDUN.
Statut : non cadre.
Rémunération : 1 772,84 euros ? bruts mensuels pour un temps partiel de 80 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.
Date de prise de poste : Septembre 2026.
Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve DT 42 » au plus tard le 05/07/2026, à Mme Hayette BOUHA, Déléguée territoriale de la LOIRE : recrutement@promotion-sante-ara.org
Les entretiens auront lieux le jeudi 16 juillet 2026 dans les locaux de PS ARA à Saint Etienne.
Horaires : Temps partiel - 31H20/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 1 772,84 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 80 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé