Secrétaire administratif et financier (H/F)

Description du poste :

OBJET DU POSTE
- Accueil
- Administration générale
- Réaliser et suivre les commandes fournisseurs
- Suivi financier fournisseurs et Clients
- Suivi du tableau de bord (entrées / sorties financières)

HORAIRES DE TRAVAIL
Base Hebdomadaire : 35 heures A VOIR
- Du lundi au jeudi 8H- 12H * 13H30 - 17H30
- Vendredi matin 9h - 12h

DESCRIPTION DU POSTE
- Assurer la réception et transmission des appels téléphoniques
- Assurer la gestion de la facturation et le règlement des Clients et fournisseurs
- Assurer la gestion administrative de SAGIM
- Réaliser des commandes fournisseurs à partir du logiciel interne (Gestan) et attestations
d'exportation liées.
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs (délais respectés) et la conformité du BL avec
la commande (Quantité et réf produit conforme à la commande initiale).
- Respecter les procédures internes des commandes fournisseurs.
- Enregistrer les factures fournisseurs et réaliser règlements à échéance
- Assurer la coordination de la comptabilité avec le cabinet d'expertise comptable
- Assurer le suivi du tableau de bord SAGIM et des rapports financiers
- Assurer la gestion administrative du personnel (arrêt travail/formation/chq déjeuner/.)
- Respecter les consignes du système de management ISO 9001/17001t
- Réaliser les dossiers Clients de contrôle qualité des générateurs d'hydrogène
- Proposer toutes idées d'amélioration liées aux démarches qualité & environnement

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES DEMANDEES
- Connaissance système qualité/environnement
- Maitrise des règles en matière de facturation
- Maitrise en matière de gestion administrative
- Maitrise du logiciel EXCEL
- Anglais niveau (accueil / transfère d'appel)

COMPORTEMENT ET CONDUITE DEMANDES
- Autonome
- Organisé
- Discipliné
- Disponible
- Responsable
- Sensible au respect de l'environnement

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Notions comptables - Exigé
• Maitrise d'Excel - Exigé

Langues