Description du poste :
L'ANEFA Gironde vous propose :
Propriété viticole familiale basée à Saint-Émilion recherche un(e) Secrétaire administration des ventes polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale.
Administration des ventes :
- Saisie et suivi des commandes France & Export
- Édition des devis, factures et bons de livraison
- Organisation des expéditions et coordination transporteurs
- Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
- Suivi des règlements et relances clients
- Mise à jour de la base clients
Logistique & suivi des stocks
- Suivi des stocks en lien avec la régie
- Planification des enlèvements et livraisons
- Coordination entre production, direction et clients
Ressources humaines & paie
- Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
- Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
- Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche
- Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
- Interface avec les organismes sociaux
Suivi administratif & comptable
- Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
- Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.
- Classement et gestion administrative courante
- Relation avec ODG et interprofessions
Connaissance du secteur viticole appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité
Autonomie, rigueur et sens des priorités
Discrétion et fiabilité indispensables
Temps partiel de 20 heures semaine. Possibilité de compléter avec un autre temps partiel sur une propriété voisine pour réaliser un temps complet.
Convention collective nationale production agricole.
Avantages : Possibilité de temps complet avec un temps partiel complémentaire sur une autre propriété voisine
Cette offre d'emploi vous intéresse ? Rien de plus simple, inscrivez vous comme candidat( e ) sur le site www.lagriculture-recrute.org. Une fois votre profil validé par nos services, vous pourrez postuler et être mis en relation avec l'entreprise.
L'ANEFA Gironde vous accompagne dans : votre recherche d'emploi permanent ou saisonnier - formation professionnelle en production agricole - votre projet de reconversion professionnelle en agriculture. Pour plus d'information ou pour nous rencontrer, contactez nous : 05 56 52 84 09
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon convention collective et expérience
Description du poste :
L'ANEFA Gironde vous propose :
Propriété viticole familiale basée à Saint-Émilion recherche un(e) Secrétaire administration des ventes polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale.
Administration des ventes :
- Saisie et suivi des commandes France & Export
- Édition des devis, factures et bons de livraison
- Organisation des expéditions et coordination transporteurs
- Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
- Suivi des règlements et relances clients
- Mise à jour de la base clients
Logistique & suivi des stocks
- Suivi des stocks en lien avec la régie
- Planification des enlèvements et livraisons
- Coordination entre production, direction et clients
Ressources humaines & paie
- Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
- Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
- Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche
- Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
- Interface avec les organismes sociaux
Suivi administratif & comptable
- Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
- Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.
- Classement et gestion administrative courante
- Relation avec ODG et interprofessions
Connaissance du secteur viticole appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité
Autonomie, rigueur et sens des priorités
Discrétion et fiabilité indispensables
Temps partiel de 20 heures semaine. Possibilité de compléter avec un autre temps partiel sur une propriété voisine pour réaliser un temps complet.
Convention collective nationale production agricole.
Avantages : Possibilité de temps complet avec un temps partiel complémentaire sur une autre propriété voisine
Cette offre d'emploi vous intéresse ? Rien de plus simple, inscrivez vous comme candidat( e ) sur le site www.lagriculture-recrute.org. Une fois votre profil validé par nos services, vous pourrez postuler et être mis en relation avec l'entreprise.
L'ANEFA Gironde vous accompagne dans : votre recherche d'emploi permanent ou saisonnier - formation professionnelle en production agricole - votre projet de reconversion professionnelle en agriculture. Pour plus d'information ou pour nous rencontrer, contactez nous : 05 56 52 84 09
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon convention collective et expérience