Description du poste :
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Gestion Administratives (élaborations des contrats de travail, processus, gestion des dossiers de stagiaires et salariés VIE)
Mise à jour des outils RH et reporting (tableaux de bords RH, KPI, documents de suivi et de support, etc.)
Projets RH :participation opérationnelle à la mise en ?uvre des projets RH.
Participation et organisation de divers évènements ( formation.)
Suivi assurance, déclaration des sinistres, enregistrement et suivi
Missions administratives du service
Organisé et dynamique, vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi que d'un excellent relationnel.
Vous aimez le contact, appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
Une maîtrise du Pack Office est souhaitable pour cette fonction.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1950.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois