Description du poste :
Régie de communication extérieure- spécialiste de vente et de location d'espaces publicitaires routiers
Missions principales:
- Gestion des appels entrants bailleurs/ prospects/ clients
- Traitement du courrier, numérisation et classement des documents
- Gestion des contrats clients (factures, relances, procédures de mises en injonction de payer...) en lien avec l'équipe commerciale.
- Rédaction de courrier aux mairies pour répondre aux différentes réglementations sur la publicité extérieure
- Inventaire et mise à jour du parc publicitaire sur notre logiciel
- Maintien à jour du planning des commerciaux
- Gestion des prestataires
- Vérification des frais de déplacements des commerciaux.
- Suivi de la réglementation/législation relative à l'activité
Logiciel informatique interne et Pack Office
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Assurer un service après-vente - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- PACK OFFICE - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 2200.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12.0 mois Selon profil
Description du poste :
Régie de communication extérieure- spécialiste de vente et de location d'espaces publicitaires routiers
Missions principales:
- Gestion des appels entrants bailleurs/ prospects/ clients
- Traitement du courrier, numérisation et classement des documents
- Gestion des contrats clients (factures, relances, procédures de mises en injonction de payer...) en lien avec l'équipe commerciale.
- Rédaction de courrier aux mairies pour répondre aux différentes réglementations sur la publicité extérieure
- Inventaire et mise à jour du parc publicitaire sur notre logiciel
- Maintien à jour du planning des commerciaux
- Gestion des prestataires
- Vérification des frais de déplacements des commerciaux.
- Suivi de la réglementation/législation relative à l'activité
Logiciel informatique interne et Pack Office
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Assurer un service après-vente - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- PACK OFFICE - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 2200.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12.0 mois Selon profil