Description du poste :
JUBIL INTÉRIM ROMANS recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) secteur ST DONAT SUR L HERBASSE. C'est un contrat de 3 mois renouvelable 3 mois.
Vos missions :
- gestion des demandes documentaires
- facturation client - tri et traitement des tickets dans la boite mail
- gestion appel entrant/sortant
- gestion accueil/courrier
Vous possédez une formation BAC à BAC+2 dans le tertiaire. Vous dynamique, souriant(e) et polyvalent(e) et vous avez des bases en anglais (savoir répondre et orienter les appels).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.5 Euros