Description du poste :
Vos missions
Véritable pilier de l'accueil et de l'organisation administrative de l'étude, vous serez notamment en charge de :
- L'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie
- La gestion du standard téléphonique
- Le traitement et le suivi des courriels
- Les travaux de secrétariat courant
- L'archivage et le classement des documents
- L'alimentation et la mise à jour des fichiers
- La réalisation des formalités préalables aux dossiers
- Diverses tâches administratives en soutien de l'équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Faire preuve d'autonomie et de discrétion - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon profil et expérience