Description du poste :
Dans le cadre d'une création de poste au sein du service des ressources humaines, nous recrutons un Assistant en ressources humaines F/H. En étroite collaboration avec la Responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission :
- Assurer la gestion des temps de travail et des congés payés et absences : suivi sur un SIRH, suivi administratif du personnel.
- Gérer la paie (en binôme) : préparer les éléments variables de la paie, contrôler les bulletins de paie, répondre aux besoins du service finances comptabilité pour la comptabilité paie.
- Participer à la gestion des ressources humaines de l'entreprise : processus de onboarding et offboarding ; suivi des contrats de prévoyance et frais de santé ; suivi de l'épargne salariale ; assurer une veille juridique.
- Participer à la mise à jour et au développement des outils de pilotage RH.
- Participer à la politique de formation continue : suivi du plan de développement des compétences ; logistique des formations
- Participer aux relations sociales : assistanat dans l'organisation des élections CSE, des réunions CSE ; assistanat dans le suivi des accords d'entreprise.
- Participer à la politique de santé et sécurité de l'entreprise : participation à la mise à jour du DUERP ; suivi du plan d'actions.
- Participer au pilotage de la mise en conformité au RGPD de l'entreprise
Vous serez amené.e à échanger avec vos paires au sein d'Habitat Lorrain, société de coordination dont Le Toit Vosgien est membre, depuis 2019, avec 4 autres bailleurs lorrains.
Nous vous proposons de télétravailler 1 fois par semaine.
Vous bénéficierez d'horaires individualisés (possibilité de travailler 35 heures sur 4.5 jours).
Le poste est à pourvoir pour le mois de septembre 2026.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines - Souhaité
- Législation sociale - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Exigé
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois primes conventionnelles (IDCC 2150)
Description du poste :
Dans le cadre d'une création de poste au sein du service des ressources humaines, nous recrutons un Assistant en ressources humaines F/H. En étroite collaboration avec la Responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission :
- Assurer la gestion des temps de travail et des congés payés et absences : suivi sur un SIRH, suivi administratif du personnel.
- Gérer la paie (en binôme) : préparer les éléments variables de la paie, contrôler les bulletins de paie, répondre aux besoins du service finances comptabilité pour la comptabilité paie.
- Participer à la gestion des ressources humaines de l'entreprise : processus de onboarding et offboarding ; suivi des contrats de prévoyance et frais de santé ; suivi de l'épargne salariale ; assurer une veille juridique.
- Participer à la mise à jour et au développement des outils de pilotage RH.
- Participer à la politique de formation continue : suivi du plan de développement des compétences ; logistique des formations
- Participer aux relations sociales : assistanat dans l'organisation des élections CSE, des réunions CSE ; assistanat dans le suivi des accords d'entreprise.
- Participer à la politique de santé et sécurité de l'entreprise : participation à la mise à jour du DUERP ; suivi du plan d'actions.
- Participer au pilotage de la mise en conformité au RGPD de l'entreprise
Vous serez amené.e à échanger avec vos paires au sein d'Habitat Lorrain, société de coordination dont Le Toit Vosgien est membre, depuis 2019, avec 4 autres bailleurs lorrains.
Nous vous proposons de télétravailler 1 fois par semaine.
Vous bénéficierez d'horaires individualisés (possibilité de travailler 35 heures sur 4.5 jours).
Le poste est à pourvoir pour le mois de septembre 2026.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines - Souhaité
- Législation sociale - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Exigé
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois primes conventionnelles (IDCC 2150)