Description du poste :
Entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries PVC, Aluminium et bois.
En tant qu'assistant(e) commercial(e), vos missions seront les suivantes :
Accueil des clients en agence et accueil téléphonique.
Gérer le courrier et diverses tâches administratives.
Enregistrement des commandes dans les fichiers clients.
Facturation et paiement des factures.
Gestion administrative des salariés.
Comptabilité (TVA, préparations des bulletins de salaires, préparation du bilan .).
Classement et archivage .
La maîtrise de PACK OFFICE et du logiciel de gestion MEG serait un plus.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération SALAIRE FIXE SELON EXPERIENCE + PRIME