Description du poste :

L'établissement recherche un/une secrétaire comptable H/F dédié à la comptabilité des familles - CDI temps partiel.

Sous la responsabilité du Chef d'établissement et de la gestionnaire, les missions sont :
- Inscriptions et réinscriptions en ligne, constitution des dossiers Familles
- Réalisation de la facturation annuelle et mensuelle (restaurations et régularisations) dans le respect du dossier de contribution
- Assurer le suivi des Familles (bourses, aides de la région, attestation garderie.)
- Traiter les impayés, gérer les relances, suivi des problématiques rencontrése
- Informer régulièrement le responsable du suivi des dossiers (solde encours)
- Gestion des encaissements (Prélèvements, Virements, Carte Bancaire, chèques)
- Contrôle et facturation des mouvements liés à la restauration, l'étude, les sorties scolaires.
- Enregistrements des écritures comptables découlant du traitement
- Constituer et transmettre les dossiers au recouvrement

Profil et Compétences :
- Expérience en gestion administrative et comptable
- Maîtrise des outils informatique (World, Excel, Outlook, connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus)
- Rigueur, sens de l'organisation, qualité d'écoute et de disponibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités à travailler en équipe

Conditions de travail :
- Poste à pouvoir au 1 er décembre 2026 (tuilage possible sur le mois de novembre)
- Temps partiel évolutif
- Rémunération selon grille OGEC et expérience

Les candidats intéressés peuvent adresser leur CV retraçant leurs expériences professionnelles et leur lettre de motivation.

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Comptabilité générale - Exigé
  • Logiciels comptables - Exigé
  • Techniques de gestion administrative - Exigé
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
  • Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques - Exigé
  • Assurer la liaison entre les départements - Exigé
  • Classer des documents - Exigé
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
  • Garantir la confidentialité des informations - Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
  • Organiser l'archivage des documents - Exigé
  • Réaliser des opérations comptables - Exigé
  • Répondre aux demandes d'information - Exigé
  • Structurer, synthétiser des informations - Exigé
  • Utiliser les outils numériques - Exigé
  • Utiliser une messagerie sécurisée - Exigé
  • Confidentialité - Exigé
  • Ecoute et bienveillance - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire défini selon expérience