Description du poste :
Notre entreprise de maçonnerie, d'ambiance familiale, recherche son assistant(e) administratif(ve) avec pour mission :
- l'accueil physique et téléphonique
- la prise de rendez-vous
- l'envoi et la réception des courriers/emails, et le traitement de ceux-ci
- la collecte des fiches chantier auprès des ouvriers
- la mise à jour des dossiers chantiers afin de pouvoir effectuer les déboursés
et divers travaux complémentaires : tenir à jour le calendrier des entretiens camions/locaux, gérer les envois et retours des vêtements de travail auprès de la société de nettoyage, gérer les heures des ouvriers, gérer les EPI des ouvriers ainsi que les fournitures de bureaux, l'archivage...
Poste en CDI, à temps partiel 17h par semaine, réparties idéalement tous les matins, mais possibilité d'aménagement.
Horaires : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Taux horaire de 13,00 €uros