Description du poste :
Lieu : Saint-Denis
Formations possibles en alternance :
Assistant(e) de direction (BAC+2)
L'entreprise
Notre partenaire, un commerce de chaussures, recherche un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe.
Vos missions
En tant qu' Assitant(e) administratif(ve), vous interviendrez sur plusieurs activités essentielles :
Assurer la gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage)
Accueillir et orienter les clients et partenaires (physique et téléphonique)
Gérer les documents commerciaux (devis, factures, bons de commande, bons de livraison)
Suivre les commandes fournisseurs et les stocks (saisie, contrôle, relances)
Participer à la gestion comptable de premier niveau (préparation des pièces, suivi des paiements)
Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
Formation en administration, gestion ou assistanat
Première expérience en assistanat administratif ou en environnement commercial appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bonne expression écrite et orale
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une appétence pour le commerce de détail ou la vente est un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération %SMIC selon l'âge