Description du poste :
Missions principales :
- Saisir et assurer le suivi des commandes clients ;
- Gérer, en soutien, les appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers liés aux marchés ;
- Participer à la relation commerciale en interne ;
- Apporter un soutien administratif et opérationnel à l'équipe commerciale.
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer efficacement. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et êtes motivé(e) par le goût du challenge.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel, et avez idéalement des connaissances du logiciel SAGE ainsi que dans la gestion des dossiers de marchés.
Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Poste à pourvoir rapidement.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2080.39 Euros