Description du poste :
Vous serez recruté dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (Bac+2).
Informations sur le poste
- Secteur d'activité : Boulangerie
- Localisation : Saint-Denis
Missions :
Accueil physique et téléphonique des clients
Traitement administratif
Traitement des mails
Réalisation des devis et factures, bons de commande...
Classement et archivage
Gestion et suivi des dossiers
Assister le dirigeant, gérer les appels, préparer et suivre dossier client, organiser les réunion, assurer les liens entre la direction les partenaires et les clients, veiller au bon fonctionnement administratif.
Compétences :
Maitrise des outils numériques (Word, Excel...)
Gestion du temps
Bonne élocution
Capacité rédactionnelle
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Organisé(e), ponctuel(le), réactif(ve), écoute active
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération %SMIC en fonction de l'âge
Description du poste :
Vous serez recruté dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (Bac+2).
Informations sur le poste
- Secteur d'activité : Boulangerie
- Localisation : Saint-Denis
Missions :
Accueil physique et téléphonique des clients
Traitement administratif
Traitement des mails
Réalisation des devis et factures, bons de commande...
Classement et archivage
Gestion et suivi des dossiers
Assister le dirigeant, gérer les appels, préparer et suivre dossier client, organiser les réunion, assurer les liens entre la direction les partenaires et les clients, veiller au bon fonctionnement administratif.
Compétences :
Maitrise des outils numériques (Word, Excel...)
Gestion du temps
Bonne élocution
Capacité rédactionnelle
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Organisé(e), ponctuel(le), réactif(ve), écoute active
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération %SMIC en fonction de l'âge