Description du poste :
Sous la responsabilité directe de l'expert-comptable, vous assurez un rôle clé d'appui à la direction et de coordination de la vie du cabinet.
Vos missions seront variées et comprendront notamment :
Accueil et administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les fournitures du cabinet ;
- Tenir à jour les dossiers clients et veiller à la bonne circulation de l'information interne.
Assistance à la direction
- Gérer l'agenda et les déplacements du dirigeant ;
- Préparer les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus ;
- Participer à la communication interne et externe du cabinet (lettres d'information, organisation d'événements, etc.) ;
- Suivre certains indicateurs administratifs.
Support organisationnel
- Coordonner les besoins logistiques et informatiques du cabinet ;
- Appuyer la gestion RH (planning collaborateurs, stagiaires etc.) ;
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A DEFINIR SELON COMPETENCE+AVANTAGE