Description du poste :
EMPLOI DISPONIBLE :
Secrétaire d'Accueil ALTERNANCE
DOMAINE : Auto-École
SECTEUR : Saint-Denis
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 375
Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !
Notre partenaire, exerçant dans une auto-école, recherche un profil polyvalent aimant le contact clientèle pour rejoindre sa société.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Avoir une bonne capacité d'organisation
- Être rigoureux (se) dans son travail
- Savoir travailler de manière autonome
- Être flexible et polyvalent et savoir d'adapter
- Être à l'aise sur les outils bureautique (Word, Excel, Canva)
- Bien gérer son temps
VOTRE MISSION :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les plannings élèves et moniteurs
- Assurer la gestion administrative de l'activité
- Transmettre documentation et informations en externe et en interne
- Planifier les rendez-vous (Direction, Garages.)
- Commercialiser les forfaits de conduite
LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1633 ? par mois. (Brut selon grille des contrats d'apprentissage)
- Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Grille salariale contrats d'apprentissage